Stellenbeschreibung
Eine Aufgabe, die herausfordert.
Als Assistenz im Kommunalmanagement – Steuerung Kommunalmanagement & Kooperationen übernimmst Du bei uns vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben: Von Arbeitssicherheit und Datenschutz über Kundenbeschwerde-Management bis hin zur Organisation und Bürokoordination.
* Du trägst Verantwortung für das Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement in der Abteilung und sorgst für lückenlose Dokumentation.
* Du bist Ansprechpartner:in für Archivierungs- und Datenschutzbelange im gesamten Kommunalmanagement.
* Du koordinierst Kundenbeschwerden, bereitest Reportings für Fachbereiche auf und kommunizierst kundenorientiert.
* Du planst und begleitest kommunale Events – von der Konzeption bis zur Durchführung.
* Du unterstützt bei Systemtests für neue Funktionen im Kundenportal und arbeitest eng mit Fachthemen des Teams zusammen.
* Du unterstützt Führungskräfte und das Team bei Terminplanung, Meetings, Bestellungen, Rechnungsworkflow sowie dem Onboarding neuer Kolleg:innen – und vertrittst die Bereichsassistentin.
Ein Background, der überzeugt
* „Wir vor ich“ wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.
* Du verfügst über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einer strukturierten, ergebnisorientierten, eigenständigen Arbeitsweise und einer pragmatischen, praxisorientierten Vorgehensweise.
* Hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sicherheit im Umgang mit Datenschutz und Sicherheitsaspekten kennzeichnen deine Arbeitsweise.
* Um den Anforderungen gerecht zu werden bringst du sehr gute MS Office- und SAP Kenntnisse mit.
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit.
Ein Umfeld, das begeistert.
* Wir sind ein regionaler Arbeitgeber, der stolz auf seine familiäre Arbeitsatmosphäre ist. Damit du schnell dazugehörst und dich in der Bayernwerk-Familie wohlfühlst, gestalten wir zusammen mit dir deine erfolgreiche Einarbeitung.
* Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung. Daher bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung an.
* Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, ein Gleitzeitkonto über das du Überstunden und Reisezeiten in Freizeit umwandeln kannst sowie 30 Tage Jahresurlaub.
* Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen dich sowohl bei der Kinderbetreuung als auch bei der Pflege von Angehörigen, zum Beispiel durch verschiedene Beratungsangebote.
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.