Hast Du Lust, an der Seite der Geschäftsführung zu arbeiten und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen? Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist zentral und vielseitig. Du wirst eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Planung und Kommunikation innerhalb des Unternehmens übernehmen.
Du managst Termine, Fristen und Prioritäten eigenständig, inklusive der sorgfältigen Vorbereitung von Meetings.
Du erstellst professionelle Dokumentationen, Reportings und Präsentationen, die einen echten Mehrwert schaffen.
Du organisierst Dienstreisen effizient und kümmerst Dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender, damit diese reibungslos starten können.
Du arbeitest eng mit dem Management- und Supply-Chain-Team zusammen und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben, die den Tagesbetrieb am Laufen halten.
Du bringst Dich aktiv in Sonderprojekte ein und bearbeitest eigenständig wichtige Zusatzaufgaben.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Dein Profil die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten umfassen. Wichtig ist vor allem Deine Motivation, Dich in einem vielseitigen Umfeld aktiv einzubringen und kontinuierlich zu wachsen.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Büromanagement. Zusatzqualifikationen sind ein Plus, aber kein Muss.
Erfahrung in der Assistenz – vorzugsweise in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
Eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint und Outlook).
Flexibilität und Organisationstalent sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Eine teamorientierte, aber gleichzeitig eigenverantwortliche Arbeitsweise, die Dich auszeichnet.
Dein Engagement und Dein Können verdienen eine faire und attraktive Anerkennung. Hier ein Überblick, welche Benefits Dich erwarten:
Eine attraktive Vergütung von mindestens 17,65€ pro Stunde, je nach Qualifikation deutlich höher.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Moderne Arbeitsmittel und eine inspirierende Arbeitsumgebung.
Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Dich in Deiner Entwicklung fördert.
Weiterbildungsmöglichkeiten und die Gelegenheit, Dich in Deiner Karriere weiterzuentwickeln.
Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.