Logistiker/in für Kreditorenbuchhaltung
Unser Team ist Teil des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), einer Einrichtung, die sich auf exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung spezialisiert hat. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Wir sind bestrebt, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig einen attraktiven Arbeitgeber unserer Branche zu sein. Unser Anspruch besteht darin, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte.
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren alle logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien an Patient:innen bis zur Entsorgung.
Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Patient:innentransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bezug zu öffentlichen Ausschreibungen (nach VOL/VOB)
* Kommunikation mit Einkauf, Lager und anderen Fachbereichen im UKE zur Bearbeitung von Klärungsfällen und Abweichungen
* Prüfung und Klärung gesperrter Rechnungen, Mahnungen und Kreditorenkonten
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Weiterführende Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung
* Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen für das kaufmännische Rechnungswesen
* Sichere Kenntnisse in SAP/FI, SAP/MM, Tangro IM sowie MS-Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
* Kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeiten
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen Weiteren
* Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre Gesundheit
* Mobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche Mobilität
* Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen
* Unterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
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