PDas Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt /p pstrongeine/n Mitarbeiter/in für das Geschäftszimmer (m/w/d) /strong /p pDie unbefristete Stelle umfasst im Teilzeitmodell 20 Stunden in der Woche – wobei grund sätzlich der Dienstagnachmittag abgedeckt werden muss sowie im Rahmen der Urlaubs und Krankheitsvertretung die Öffnungszeiten der Amtsverwaltung. /p pstrongIhre Aufgaben sind: /strong /p p• Organisation des Geschäftszimmers und die selbstständige Erledigung der dort anfallenden Aufgabenbr / • Erste Kontaktperson für Anrufe und Besucher (Türdienst) einschließlich Weiterleitung der jeweiligen Anliegen zu den einzelnen Fachämternbr / • Verwaltung und Bearbeitung der papiergebundenen Post sowie der zentralen E-Mail Postfächerbr / • Allgemeine Beschaffungsstelle für Bürobedarf, Fachliteratur etc.br / • Vorbereitung von Räumlichkeiten für Sitzungen und andere Termine, inklusive Bewir tung /p pstrongWas Sie mitbringen sollten: /strong /p p• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann fürbr / Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Ausbildungs abschluss oderbr / • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftszimmer/Front- und Backoffice oder Sekretariatbr / • Sie sind eine kommunikations- und konfliktfähige Persönlichkeitbr / • Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Organisationsgeschickbr / • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielstrebigbr / • Sie besitzen eine ausgeprägte Eigenmotivationbr / • Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum um gehenbr / • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produktenbr / • Sie haben den Führerschein Klasse B /p pstrongWas wir Ihnen bieten: /strong /p p• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und per sönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA gezahlt zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung) /p p• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönli chen Kompetenzen /p p• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinanderbr / • Kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe /p p• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarungbr / • verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommenbr / • modern ausgestalteter Arbeitsplatzbr / • kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbin dung aus Hamburg und Lübeck /p pemChancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei. /em /p pHaben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum strong06.07.2025 /strongbevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular: /p poder schriftlich an das /p pAmt Nordstormarn,br / - Personalwesen -,br / Am Schiefen Kamp 10,br / 23858 Reinfeld (Holstein). /p pBewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen er folgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird, andernfalls werden die Unterlagen 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht.br / Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: 04533 – 2009 234 gerne zur Verfü gung /p