Wir beiSOLAR MATERIALSsind Vorreiter im Bereich des nachhaltigen Recyclings von Solarmodulen. Unsere Vision: eine vollständig zirkuläre Solarindustrie, in der Solarenergie nicht nur sauber, sondern auch ressourcenschonend ist. Als innovatives GreenTech-Unternehmen setzen wir auf zukunftsweisende Technologien, ein engagiertes Team – und auf Menschen, die mit uns etwas verändern wollen.AufgabenDeine AufgabenAls Team- Und Büroassistenz Sorgst Du Für Einen Reibungslosen Ablauf Im Tagesgeschäft Und Stärkst Das Rückgrat Unseres Operativen Betriebs. Du Bist Zentrale Anlaufstelle Im Büro Und Arbeitest Eng Mit Verschiedenen Teams Zusammen.Dein Aufgabenbereich Umfasst Unter AnderemKorrespondenz & Dokumentenmanagement: Bearbeitung der eingehenden Kommunikation, strukturierte Ablage und Pflege unserer digitalen DokumentationOrganisatorische Unterstützung: Mitwirkung bei operativen Prozessen und Projekten – sowohl inhaltlich als auch organisatorischTermin- und Besprechungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und BesuchermanagementBüroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines gut funktionierenden BüroalltagsMessen & Events: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers)Alltagsmanagement: Allgemeiner administrativer Support – mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für effiziente AbläufeProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationOptimalerweise kannst du auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich zurückgreifenDu arbeitest strukturiert, eigenständig und priorisierst Aufgaben mit WeitblickOrganisation liegt dir im Blut – du bist verlässlich, diskret und denkst proaktiv mitDu bringst ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist mitSehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse gehören zu deinem ProfilDer sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlichWir bietenDu übernimmst Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit echter WirkungDich erwarten langfristige Entwicklungsperspektiven in einem innovativen UmfeldWir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen HierarchienDu arbeitest an einem modernen Standort direkt an der Elbe – mit neuester Ausstattung (Laptop, Smartphone etc.)Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE