Jobbeschreibung
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Wir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann für das zentrale Auslagerungsmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die aufsichtskonforme Implementierung und Weiterentwicklung des Auslagerungsmanagements sowie entsprechender Kontroll- und Überwachungsprozesse.
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Zusammen mit unserem Team entwickeln Sie Strategien und Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Datenbanken ordnungsgemäß gepflegt werden und alle Vorschriften eingehalten werden.
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Aufgaben:
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1. Implementierung und Weiterentwicklung des Auslagerungsmanagements
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2. Entwicklung von Strategien und Prozessen zur Sicherstellung der Ordnungsgemäßen Pflege unserer Datenbanken
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3. Koordination mit unseren internen Abteilungen, wie z.B. dem Risikomanagement und Compliance
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4. Sicherstellung, dass alle Vorschriften und Gesetze eingehalten werden
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5. Begleitung von Projektteams bei der Erstellung von Risikoanalysen
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6. Führung des zentralen Auslagerungsregisters bzw. Informationsregisters
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7. Meldungen an die Aufsichtsbehörden
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8. Überwachung der Datenbanken und Identifizierung potenzieller Risiken
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9. Durchführung von Audits und Evaluierungen
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10. Erstellung von Berichten und Analysen
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11. Sicherstellung, dass alle Dokumente und Dateien ordnungsgemäß archiviert werden
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12. Weiterentwicklung von Standards und Richtlinien
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13. Zusammenarbeit mit unserem IT-Team zur Durchführung von Upgrades und Installationen
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14. Zeitnahes Löschen alter Informationen
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15. Weitere Verantwortlichkeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
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16. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einarbeitung
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17. Anwendung aller relevanten Gesetze und Vorschriften
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18. Produktionsbetrieb durchführen
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19. Mitarbeiter schulen
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20. Mitarbeiter ausbilden
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