Aufgaben
* Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
* Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
* Vorbereiten und Nachbereiten von Besprechungen, inklusive Agendaerstellung und Nachverfolgung von To-dos
* Abstimmen von Terminen und Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
* Verwalten des Bürobedarfs und Organisieren interner Abläufe für einen funktionierenden Büroalltag
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
* Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Loyalität gegenüber dem Team und Zusammenarbeit
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Optional: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Benefits
* Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit der Arbeit
* Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
* Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen
* Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß
* New Work – Im Büro oder auf dem Sofa
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – Teilzeit, Vollzeit (40h/Woche)
* Zum Geburtstag schenken wir einen freien Tag
* Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
* Betriebliche Altersvorsorge
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.
Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest du deinen Platz bei uns.
[Karriere bei GFK Ingenieure mit den 3 Gründern]