Schulsekretär/-in Außenstelle Technische Oberschule Stuttgart (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Gewerbliche Schule Hoppenlau, Aussenstelle Technische Oberschule Stuttgart (Hohenheimer Str. 12, 70184 Stuttgart).
Aufgaben
* Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
* Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Sie pflegen die Schülerdateien
* Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
* Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
* Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Profil
* Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
* Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen : ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance : familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen, arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen : persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs : ein Zuschuss zum Deutschlandticket
* Kleine Extras, die Großes bewirken : Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD.
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