Unser Kunde plant, baut und betreibt die Infrastruktur eines der führenden Gesundheitsstandorte Europas. Auf einem weitläufigen Areal sorgt ein interdisziplinäres Team aus über 200 Fachkräften – darunter Bauingenieure, Architekten, Projektleiter und Servicetechniker aus verschiedenen Gewerken – für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung modernster Klinikgebäude.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die organisatorische, administrative und strategische Aufgaben übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
* Du erstellst aussagekräftige Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, die klar strukturiert und visuell ansprechend sind
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
* In Projekten bringst du aktiv eigene Ideen ein und begleitest die Umsetzung von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
* Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Büromanagement und optimierst Abläufe
Dein Profil:
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Nice to Have:
Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, digitale Tools effizient einzusetzen
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir dir bieten:
* Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Ein unterstützendes Team, das Wert auf ein angenehmes und kollegiales Miteinander legt
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Familienfreundliche Angebote, wie eine betriebsnahe Kinderbetreuung und Ferienprogramme
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung
* Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Attraktive Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-JobTicket)
* Hochwertige Verpflegungsangebote sowie kostenfreie Getränke und Obst
* Rabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen sowie umfangreiche Gesundheits- und Präventionsprogramme