Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist, in der du Themen eigenständig steuerst und dein organisatorisches Geschick einbringen kannst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Du unterstützt den Direktor Vertrieb sowie die Kolleg*innen im Außendienst bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft. Der Arbeitsort befindet sich in unserem Regionalbüro in Wendlingen, und es besteht die Möglichkeit, zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten.
Hierin bist du Profi:
* Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements (z.B. Terminmanagement, Organisation von regionalen Veranstaltungen, Administration)
* Organisation des Regionalbüros (Bestellung Büromaterial, Gästeempfang, Organisation Catering)
* Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen
* Abstimmung & Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen innerhalb des Regionalbüros und Schnittstelle zu den Kolleg*innen im Konzernsitz Frankfurt
Dahinter stehst du als Mensch:
Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du dich in einem dynamischen Umfeld und tollen Team wohlfühlst und folgende Qualifikationen mitbringst:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
* Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
* Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams
* Eine Arbeitsweise, geprägt von Partnerschaftlichkeit, Wertschätzung sowie Begeisterung und Teamgeist
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.