Du bist geschickt im Organisieren von Meetings, Terminen und Reisen? In stressigen Situationen behältst Du einen ruhigen Kopf?
Dann bist Du genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden aus Flörsheim!
Dieser sucht eine selbstständige und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die das Projektteam langfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Vorteile
* Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung
* Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der Organisation von Kundenpräsentationen, Veranstaltungen und Messeauftritten
* Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf
* Im operativen Tagesgeschäft entlastest Du das Projektteam und verantwortest einen reibungslosen Ablauf
* Du übernimmt die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnerunternehmen, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen
* Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick über sämtliche finanzielle Vorgänge
* Du bereitest Statistiken, Auswertungen und strukturierst Zahlen für das Treffen fundierter Entscheidungen
Dein Profil
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Du bist organisiert, belastbar und kommunikationsstark
* Du behältst du stets den Überblick, bist teamorientiert und hast ein gutes Auge fürs Detail
* Du gehst routiniert mit Microsoft Office Anwendungen um
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -062025-802630, nehme gerne Kontakt mit Nabil Elgendy unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.