Du bist geschickt im Organisieren von Meetings, Terminen und Reisen?
In stressigen Situationen behältst Du einen ruhigen Kopf?
Dann bist Du genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden aus Flörsheim !
Dieser sucht eine selbstständige und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die das Projektteam langfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt.
Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
* Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Entwicklung
* Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der Organisation von Kundenpräsentationen, Veranstaltungen und Messeauftritten
* Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Projektteam und sorgst für einen strukturierten Ablauf
* Im operativen Tagesgeschäft entlastest Du das Projektteam und verantwortest einen reibungslosen Ablauf
* Du übernimmt die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnerunternehmen, holst Angebote ein und koordinierst Bestellungen
* Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick über sämtliche finanzielle Vorgänge
* Du bereitest Statistiken, Auswertungen und strukturierst Zahlen für das Treffen fundierter Entscheidungen
Dein Profil
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Du bist organisiert, belastbar und kommunikationsstark
* Du behältst du stets den Überblick, bist teamorientiert und hast ein gutes Auge fürs Detail
* Du gehst routiniert mit Microsoft Office Anwendungen um
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interessiert?
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