Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt fünfzehn diözesanen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung. Die Verwaltungszentren übernehmen die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.
Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach, in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart, übernimmt im Dekanat Biberach die fachliche Betreuung von 82 Kirchengemeinden und 3 Gesamtkirchengemeinden in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere den Kindertagesstätten. Für unser dynamisches Team suchen wir für die neu geschaffene Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter:in – Schwerpunkt Elternbeiträge (m/w/d) (1478/25/2025)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 40 %)
Aufgaben
* Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Verwaltungssoftware (KitaPlus)
* Führung von Beitragskonten
* Abstimmung mit dem Landratsamt bei Übernahme der Elternbeiträge durch öffentliche Stellen, Bearbeitung bei Übernahmeerklärung
* Bearbeitung von Lastschriftmandaten
* Überwachung der Zahlungseingänge
* Mahnwesen, eigenständige Durchführung der ersten Mahnstufe
* Vorbereitung von Unterlagen für das gerichtliche Mahnverfahren, bzw. Übergabe an Inkassostellen in Abstimmung mit den Kirchenpfleger*innen
* Erfassen der Zahlungseingänge in KitaPlus
* Beratung von Kita-Leitungen und Kirchenpfleger*innen
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltung im SG Finanzen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
Profil
* eine abgeschlossene kaufmännische- oder Verwaltungsausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
* hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Daten
* qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)
* Flexibilität und Zuverlässigkeit
* hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team
* eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten
* eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsverhältnis
* ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team von 9 Mitarbeiter*innen
* flexible Arbeitszeitmodelle, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* Corporate Benefits, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ausgleichstage und Arbeitsbefreiungen
* umfangreiche Einarbeitung mit Pate
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
* gute ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
* zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
STBL1_DE