Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen Führung von internem und externen Schriftverkehr Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien Pflege diverser Statistiken Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt