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Wir suchen Dich für unser Team in Berlin
als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)
Tätigkeitsfeld:VerwaltungArbeitsumfang:VollzeitEinsatzort:13053 Berlin / BerlinAnsprechpartner*in:GIP PersonalteamWhatsApp:Telefon:
Das sind Deine Aufgaben:
2. Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
3. Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
4. Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
5. Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
6. Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen
7. Unterstützung und Vertretung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft
Das bieten wir Dir:
8. Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
9. Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
10. Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
11. Bis zu 30 Tage Urlaub
12. Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
13. Kantine mit Mitarbeiterrabatt
14. Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
15. Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
16. Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken
Das solltest Du mitbringen:
17. Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
18. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
19. Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
20. Hohe Loyalität und Diskretion
21. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
22. Schnelle Auffassungsgabe
23. Führerschein der Klasse B
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link eingesehen werden kann.
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