Ab Oktober 2025 suchen wir nach einem HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) (z. B. Personaldienstleistungskaufmann) Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess. IHRE AUFGABEN BEI UNS Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalbetreuung und -administration Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Offboardings und übernehmen die Prozessverantwortung Eigenständiges Erstellen von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement in der Kommunikation mit Bewerber:innen sowie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word Sie bringen Teamorientierung und eine "Hands-on"-Mentalität mit Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus WIR BIETEN IHNEN Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug, an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen IHRE BEWERBUNG Arbeitsort: Tübingen Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2025 Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit ab einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 35 Stunden zu besetzen. Kontakt HR: Kathrin Graf Telefon: 07071-407856-77 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!