AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen Hersteller für Optikmaschinen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung: Executive Assistant (m/w/d) IHR AUFGABENPROFIL Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch) Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte Organisation und Teilnahme an internationalen Messen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten Reisebereitschaft (20%) BENEFITS Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, EGYM Wellpass Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich Bezuschusste Kantine mit gesunder und abwechslungsreicher Küche JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und Fitness INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.