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Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab 01.01.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 WAZ) befristet bis zum 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung.
Der Einsatz erfolgt in den Projekten „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ und in „Berufspädagogik Connect“. Weitere Informationen zum Projekt BeConnec finden Sie auf unserer Homepage unter: Berufspädagogik Connect: IFTP
Ziel des Projektes „Weiterbildungsmentor:innen in Siegen-Wittgenstein“ ist eine nachhaltige Struktur der Gewinnung und Etablierung von Weiterbildungsmentor:innen (WBM) in der ländlichen Region aufzubauen und über diesen Weg die berufsbezogene Weiterbildung im ländlichen Raum zu stärken. Es wird ein Mehrebenen-System an WBM für den ländlichen Raum entwickelt und erprobt. Berufliches Bildungspersonal von Unternehmen verschiedener Branchen wird zu WBM qualifiziert und an überbetrieblichen Bildungsstätten/-zentren werden überbetriebliche WBM etabliert. Beschäftigte werden bezüglich Weiterbildungen motiviert und insbesondere in kleineren und mittelständischen Unternehmen werden lernförderliche Strukturen und Rahmenbedingungen initiiert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Unterstützung der Leitung beider Projekte
2. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
3. Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
4. Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangeboteeinholen)
5. Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
6. Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
7. Übernahme von Reise- und Terminkoordination
8. Führen der administrativen Projektakten
Ihr Qualifikationsprofil
9. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
10. Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
11. Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
12. Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
13. Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
14. Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
15. Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln