Ihre Aufgaben
* Unterstützung des HR-Managers und der Fachbereiche in allen Personalprozessen, insbesondere bei der Personalbeschaffung und -betreuung von Angestellten und außertariflichen Mitarbeitenden
* Eigenständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts, wie z. B. Personaldatenverwaltung und -pflege in SAP/HR und Workday, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
* Analyse und Dokumentation von HR-Prozessen, idealerweise unter Anwendung von Lean-Methoden, mit dem Ziel der Optimierung von Vorlagen, Dokumenten und Arbeitsabläufen
* Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, wie der Einführung der elektronischen Personalakte
* Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen, z. B. Entgeltabrechnung, Pensionsservice und Sozialpartnern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Personalwesen
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP/HR und Workday
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Optimierung von Prozessen von Vorteil
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
Freude an der Arbeit im Team und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift