Inserat online seit: 17 Dezember
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Als Koordinator von Veranstaltungen übernehmen Sie die Planung, Organisation und Durchführung von Events. Dabei sind Sie für die Gästeverwaltung zuständig und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Planen und organisieren Sie Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement
* Betreuen Sie die Gäste vor und nach der Veranstaltung
* Pflegen Sie das Gästemanagementsystem, welches unser wichtigstes Tool ist
* Recherchieren und aktualisieren Sie die Gästedaten
* Stimmen Sie die Gästelisten mit unseren Kunden ab
* Koordinieren Sie die internen und externen Dienstleister in diesem Bereich
* Sind Sie verantwortlich für Angebots- und Auftragsabwicklung
* Sorgen Sie für einen reibungslosen Einlass der Gäste auf der Veranstaltung
Ihre Qualifikationen
* Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung in der Event-Medien- und Marketingbranche
* Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
* Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen
* Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Servicorientiert, kundenorientiert und lösungsorientiert
* Kann selbstständig arbeiten und ergreift Eigeninitiative
* Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kunden
Vorteile
* Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (mindestens 20 %)
* Ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team
* Urlaubstage: 30 Tage pro Jahr
* Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE
* Unterstützung durch den pme-Familienservice
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
