Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
* Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
* Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
* Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
* Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
* Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
* Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
* SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
* Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken
Ihre Vorteile:
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
* Gute Verkehrsanbindung
* Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
* Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Angenehmes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten