Die Stadt Puchheim ist eine moderne und zukunftsorientierte Kommune, die Wert auf Innovation, Gemeinwohl und eine wertschätzende Zusammenarbeit legt. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, aktiv die Entwicklung unserer Stadt mitzugestalten. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung, damit Sie Ihr Potenzial voll entfalten können.
Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20-30h/Woche):
Assistenz Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 7 gemäß TVöD-VKA.
Aufgaben
* Sie organisieren das Sitzungsmanagement für den Stadtrat mit unserem Ratsinformationssystem Session, unterstützen die Ausschussverantwortlichen und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf – bei Bedarf auch direkt in den Sitzungen oder bei Online-Zuschaltungen.
* Als zentrale Ansprechperson für unser digitales Ablagesystem komXwork entwickeln Sie es gemeinsam mit den Fachbereichen weiter, damit es optimal zu unseren Arbeitsabläufen passt.
* Sie halten die Organisationspläne der Stadtverwaltung aktuell, veröffentlichen Verordnungen und Satzungen, pflegen die Stadtrechtssammlung und stellen hausinterne Richtlinien bereit.
* Je nach Wochenstundenzahl kommen spannende Aufgaben in den Bereichen Compliance oder Datenschutz dazu.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf
* Sicheren Umgang mit MS Office und Freude an der Erstellung und Gestaltung digitaler Unterlagen und Prozesse – Programmierkenntnisse benötigen Sie nicht
* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität für gelegentliche Abenddienste (planbar, etwa einmal im Monat)
* Teamgeist und Lust darauf, die Stadt Puchheim mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
* Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit umfassender Einarbeitung
* Finanzielle Unterstützung durch Großraum-München-Zulage, Sachbezugskarte, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und Erholungsbeihilfe
* Flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub zzgl. Silvester und Weihnachten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. „Wellhub“-Firmenfitness, Gesundheitstage, kostenloses Müsli und frisches Obst)
* Gute ÖPNV-Anbindung
* Vielfältige Inhouse-Schulungen und Bildungsausflüge
* Team- und Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug usw.)
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