Kaufmännische Assistenz (Mensch)
Job-ID:
Als kaufmännische Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in Darmstadt bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.
Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!
Was wir Dir bieten intern
1. Tarifliche Bezahlung, pünktlich zum Monatsende
2. Keine Wochenendarbeit
3. Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
4. Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
5. Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
6. Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen
Das ist Deine Aufgabe
7. Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events
8. Kommunikation in Deutsch und Englisch – per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr
9. Dokumentenmanagement: Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen und pflegen
10. Projektassistenz: Recherche und Informationsaufbereitung
11. Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
12. Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
Das bringst Du mit
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
14. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
15. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit digitaler Kollaborationssoftware
16. Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1)