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Organisations- und fristenmanagement-assistentin (m/w/d)

Dortmund
beBeeRechtsanwaltsfachangestellte
Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 22 Std.
Beschreibung

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich für das Fristenmanagement und die Organisation interessiert.

Aufgaben:

1. Vielgestaltigkeit: Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) im Baurecht durch effiziente Organisation des Büroalltags sowie umfangreiches Fristenmanagement am Standort.
2. Organisation: Sorgfältige Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller dazugehörigen Dokumente.
3. Verantwortung: Management der Rechnungsstellung nach RVG, Stundensatz und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inklusive Mailboxmanagement.

Forderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
* Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld.
* Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität.

Vorteile:

* Spannende und vielfältige Tätigkeit als Mischung aus organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben.
* Umfangreiches Onboarding sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft.
* Förderung von Weiterentwicklungsmöglichkeiten zur/m Rechtsfachwirt:in usw.
* Hauseigene Akademie sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten.
* Kollegiale Atmosphäre, Offenheit & Teamarbeit schaffen eine unterstützende Umgebung.
* Orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
* Modernisierte Büroräumlichkeiten in zentraler Lage sowie moderne IT-Systeme & IT-Ausstattung.
* Standortübergreifende Events: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier.
* Freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung.
* Flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle mit einer flexiblen Anpassung der Arbeitszeiten – persönlich gestaltbar & für alle Lebensphasen passend.
* Mögliche bis zu 40% Homeoffice.
* 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester inklusive möglicher Urlaubszeiträume von 3 bis 4 Wochen am Stück sowie die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
* Unterstützung Ihrer Gesundheit mit EGYM Wellpass Mitgliedschaft, Jobrad, Obstkorb, ergonomischer Ausstattung, Betriebsarzt und Beratungsmöglichkeit.
* Mitarbeitenden-Rabatte: Corporate Benefits, TicketPlusCard, Fahrtkostenzuschuss usw.

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