Haben Sie Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule?
Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?
… dann kommen Sie zu uns!
Die Stadt Schwentinental sucht zu Beginn des Schuljahres 2026/2027 in Teilzeit für das Schulsekretariat in der Grundschule am Schwentinepark
eine*n Sekretär/in (m/w/d).
Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.
Aufgaben
* Allgemeine Arbeiten im Sekretariat
* Terminplanung und Terminüberwachung
* Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren
* Registratur und Archivarbeiten
* Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien
* Administrative Unterstützung der Schulleitung
* Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen
* Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
* Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten
* Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität
* Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
* Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Teilzeitbeschäftigung, 30,0 Stunden/Woche gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
o Hansefit Kooperation
* Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
* Möglichkeit der mobilen Arbeit
* Leistungsorientierte Bezahlung
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
* Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
* Jobticket
* Fahrradleasing
* Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge
STBL1_DE