Im Fachbereich Mathematik/ Informatik/ Physik sind in den Instituten für Informatik und Mathematik zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1,5 Stellen für
Beschäftigte (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L)
in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
* Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
* Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
* Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
* Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
* Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
* Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen der Institute
Einstellungsvoraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E‑Mail) sowie die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, z. B. im Bereich Veröffentlichung von Webseiteninhalten (TYPO3) und Planungsprogrammen (Stud.IP)
Idealerweise verfügen Sie über:
* Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs‑ / Sekretariatsbereich
* Organisations- und Planungsgeschick
* Eigeninitiative sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Soziale und kommunikative Fähigkeiten
* Hohe Team- und Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
* Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit der Mobilen Arbeit
* Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
* Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnis) richten Sie bitte bis zum 10.08.2025 in elektronischer Form (in einem PDF‑Dokument) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/ Informatik/ Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD Institute FB 6“ und unter Angabe eines eventuellen Teilzeitwunsches, E‑Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr.-Ing. Mario Porrmann unter Tel. 0541 969‑2434 bzw. per E‑Mail an mario.porrmann@uni-osnabrueck.de .