Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistentin der Leitung Finanzen und Verwaltung in Teilzeit (19,25 h). Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.Über unsDas Bucerius Kunst Forum zeigt epochen- und gattungsübergreifend in wechselnden Ausstellungen die Relevanz und Freiheit von Kunst in einer demokratischen Gesellschaft und beleuchtet sie im Spiegel unserer Lebenswirklichkeit. Durch individuelle Gestaltung, Erzählweise und Atmosphäre werden Kunst und ihre Themen immer wieder neu erfahrbar und durch ein vielfältiges, niedrigschwelliges Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm diskursiv, kreativ und partizipativ vertieft. Als Haus im HerzenHamburgs übernehmen wir Verantwortung für eine lebendige, zugängliche Kunstvermittlung in die Stadtgesellschaft und schaffen einen verbindenden Resonanzraum für Fragen, die uns alle bewegen. Unterstützung der Leitung Finanzen und Verwaltung bei strategischen und organisatorischen AufgabenKoordination sowie Vor- und Nachbereitung von TerminenVerantwortung für die Durchführung und Verwaltung der geschäftlichen KorrespondenzErstellung von Abrechnungen sowie die Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen und BesprechungenDurchführung von Recherchen und Erstellung von Texten sowie die Entwicklung und Gestaltung von PräsentationenKommunikation mit internen und externen StakeholdernUnterstützung im Geschäftsbereich FundraisingHochschulabschluss in einem relevanten Fachgebiet wie Betriebswirtschaft oder Kulturmanagementausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe EigeninitiativeStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungensehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Spracheidealerweise Berufserfahrung im administrativen BereichErfahrungen mit CRM-Systemen sind ein PlusKreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und außergewöhnlichem TeamgeistVertiefter Einblick in vielfältige Facetten des Kulturmanagements sowie in die Aufgaben eines international agierenden AusstellungshausesZentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzen HamburgsRestaurantschecksHVV-Ticket/Deutschlandticket Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an steffens@buceriuskunstforum.de.Sie sind interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung anihrebewerbung@buceriuskunstforum.de.Bewerbungsschluss ist der 06.04.2026Das Bucerius Kunst Forum gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus streben wir es an, in unserem Team diegesellschaftliche Vielfalt abzubilden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion undWeltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.