Teamassistenz (m/w/d) Kraftwerksbau
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams und deren Führungskräfte.
* Ausführung administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination verschiedener Abläufe am Standort.
* Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, darunter das Onboarding neuer Mitarbeitender, das Kostencontrolling von Projekten sowie diverse Verwaltungs- und Projektaufgaben in einem globalen Umfeld.
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware inklusive Warenannahme sowie Organisation externer Dienstleistungen.
* Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, u. a. durch den verstärkten Einsatz moderner Office-Tools und KI-Anwendungen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
* Berufserfahrung (3 Jahre) in den oben aufgeführten Bereichen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
* gute Kenntnisse in Office 365-Anwendungen, sowie SAP-Anwendungen
* Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
* Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
* Organisations- und Zeitmanagement.
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
* Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
* Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
* Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet.
* Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
* Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
* expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:
1. Auf "Jetzt Bewerben" klicken
2. Lebenslauf hochladen
3. Daten überprüfen - fertig!
Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!