Über Uns
Wir, die Northern-Lights GmbH, mit Sitz in Flensburg und Berlin, lösen die Herausforderungen unsere Kunden und treiben die Digitalisierung voran. Hierfür suchen wir schlaue Köpfe in den Bereichen: Software-Entwicklung & -Architektur, Output-Management & Dokumenten-Management, Blockchain Technologie & Workflow-Management. Wir sind auf die Entwicklung individueller Softwarelösungen spezialisiert und erstellen in Absprache mit unseren Kunden Analysen und Konzepte für Optimierungsprojekte. Zudem helfen unsere Entwickler dem Kunden (D-A-CH-Region) bei der Konzeption und Implementierung ihrer Projekte.
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Standorts Berlin
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonbeantwortung, Empfang)
* Beschaffung von allgemeinem Büromaterial und -bedarf
* Unterstützung und Ansprechpartner bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen
* Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohnbuchhaltung
* Unterstützung im Bereich HR Administration (Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Profilerstellung)
* Bearbeitung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Was wir Dir bieten
* 30 Tage Urlaub
* attraktive Benefits (z.B. Sachbezug, Bikeleasing)
* einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeiten
* Leistungsstarkes Equipment