Ihr Aufgabenbereich
1. Unterstützung der Pflegedienstleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Datendokumentation, Datenpflege und Datenablage
3. Organisation von Veranstaltungen der Pflegedirektion (beispielweise das Dienstjubiläum, Karrieretage, etc.)
4. Materialbeschaffung und Erledigung des allgemeinen Bestellwesens
5. Durchführung von Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
6. Übernahme von Teilprojekten
7. Pflege des Intranetauftritts der Pflegedirektion
8. Protokollierungen von Besprechungen
9. Erledigungen von Korrespondenzen
10. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil
11. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen o.ä.
12. Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem komplexen Umfeld
13. Sie beherrschen alle gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Kenntnisse in SharePoint und ATOSS
14. Eine diskrete, loyale und auch flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus
15. Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
16. Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, alle Fäden sicher in der Hand zu halten und Prozesse souverän zu koordinieren
Unser Angebot
17. Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
18. Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
19. Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten attraktives Onboarding, eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
20. Beruf und Privatleben: Wir bieten Ihnen eine 38,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Tage Urlaub, viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und attraktive Teilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten.
21. Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
22. Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.