Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wirklich lebt – und in dem Sie eigenständig arbeiten und Dinge aktiv mitgestalten können? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und denken vorausschauend. Gleichzeitig bringen Sie neue Ideen ein und möchten mehr Verantwortung übernehmen.

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Denn auch wir stehen für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft – und für den Anspruch, Dinge kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als zentraler Teil des bundesweiten DBL Verbundes am Standort Zirndorf (bei Nürnberg) versorgen wir seit über 50 Jahren Unternehmen aus systemrelevanten und anderen Branchen zuverlässig mit textiler Ausstattung. Unser Anspruch zeigt sich vor allem im Alltag: durch kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Wir Suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das machen Sie bei uns:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorangebracht und Entscheidungen konsequent umgesetzt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Personalbereich und unterstützen aktiv bei organisatorischen und strategischen Themen.

• Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten Prioritäten, Fristen und offene Themen im Blick
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Auswertungen und bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, sodass komplexe Inhalte schnell verständlich sind
• Sie organisieren Meetings, Tagungen und interne Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Sie planen Dienstreisen und kümmern sich zuverlässig um alle organisatorischen Details
• Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte, arbeiten aktiv an Lösungen mit und treiben Themen eigenständig voran
• Sie übernehmen Verantwortung für zentrale Themen im Personalbereich (außer Lohnbuchhaltung)
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und entwickeln bestehende Prozesse weiter

Das bringen Sie mit:

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder im Office Management
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein strukturiertes Selbstmanagement
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen oder Weiterbildungen

Das können Sie von uns erwarten:

• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gestaltungsspielraum: ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gewünscht ist und Sie Dinge aktiv mitgestalten können
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (privat und beruflich)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (u. a. Zahn, Vorsorge, Krankenhaus)
• Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung ohne Gesundheitsprüfung

Klingt nach einem Job für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an  bewerbung@dbl.de

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen zu.

DBL - Deutsche Berufskleider-Leasing GmbH
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