Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dieLeitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)Grünflächen- und Tiefbauamt, Abteilung Verwaltung, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD
Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Abteilung und führen Ihr Team - mit Weitsicht und Motivationskraft. Sie überzeugen mit Kompetenz und Sozialkompetenz, agieren als Vorangeher und Voranbringer? Dann könnten Sie genau zu uns passen!Ihre AufgabenFührung und Steuerung der Abteilung Verwaltung: Sie leiten ein Team mit rund 7 Mitarbeitern und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Organisation, Personal und FinanzenStrategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung umZentrale Ansprechperson für Personalfragen des Amts: Sie steuern und koordinieren alle personalbezogenen Prozesse des Grünflächen- und Tiefbauamts, darunter Stellenbeschreibungen, Einstellungen, Zulagen, Befristungen und Wiederbesetzungen. Zudem sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit der Personalverwaltung und unterstützen die Amtsleitung bei strategischen PersonalentscheidungenQualitätssicherung und Kontrolle von Sitzungsvorlagen: Sie prüfen und optimieren die Kosten- und Finanzierungsangaben in Sitzungsvorlagen für die Gremien, stellen eine klare, nachvollziehbare Darstellung sicher und gewährleisten eine rechtssichere Entscheidungsgrundlage. Sitzungsvorlagen zu Vergaben werden eigenverantwortlich erstelltWeiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems: Sie koordinieren die kaufmännische Steuerung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Amts, stellen die fristgerechte Zuarbeit der Projektleiter sicher und überwachen gemeinsam mit dem Baustelleninvestitionscontrolling die Budgeteinhaltung. Zudem erstellen Sie Berichte für die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
Ihr Profilabgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbare Fachrichtung, z.B. Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-infundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebsrecht sowie Beitrags- und GebührenrechtErfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation und Steuerung komplexer Verwaltungsprozessehohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstseinausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit politischen Gremien und externen Partnernsehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und offen für neue Tools und Methodengewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Unser AngebotVillingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickelnMitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhaltdie Möglichkeit, Ihr Fachwissen jederzeit durch Weiterbildung zu stärkenEinsatz moderner Arbeitsmittelzukunftssichere Beschäftigungim öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlungbetriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitattraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
STADTVERWALTUNG
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre BewerbungWir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 17.05.2026.Fragen beantwortet Ihnen gerneSilvie Lamla, Tel. 07720 82-2601
Stadt Villingen-SchwenningenHaupt- und PersonalamtPostfach 12 6078002 Villingen-Schwenningen
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