ETHYPHARM ist ein weltweit führendes mittelständisches Pharmaunternehmen, das wichtige Arzneimittel herstellt und bereitstellt.
Diese Produkte verbessern das Leben von Patienten, indem sie schwerpunktmäßig in den Bereichen Krankenhausversorgung, zentrales Nervensystem (starke Schmerzen, Sucht) und innere Medizin eingesetzt werden.
Das Unternehmen sucht Mitarbeitende für sein dynamisches Team, die etwas bewirken wollen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten zu verbessern, die an akuten und chronischen Schmerzen leiden.
Die Position der Assistenz der Geschäftsführung wird vakant.
Funktion
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen
* Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Bürokommunikation und -infrastruktur
Fleet Management:
* Fuhrparkmanagement u.a. über ein digitales Tool
* Überwachung der Fahrzeugnutzung und –kosten sowie Optimierung der Flotteneffizienz
* Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards für den Fuhrpark
Herausforderung und Möglichkeit
Mit dieser Funktion haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten auszubauen und zur Erfüllung unseres Unternehmensziels beizutragen.
Geschäftskultur
Unser Unternehmen bietet eine offene und kollegiale Atmosphäre. Die Mitarbeiter arbeiten in einer flachen Hierarchie zusammen und unterstützen sich gegenseitig.
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz/Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz
Sehr gute strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
MS Office Anwenderkenntnisse
Vorteile
Professionelles Onboarding von Denise
Flache Hierarchien und Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
Marktgerechtes Gehalt und Bonuszahlung
30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (Teilzeit anteilig)
Soziale Absicherung durch betriebliche Unfall-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherungspaket
Pluxee Shopping Benefits Pass und Restaurant Voucher
Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Flexible Arbeitszeitmodelle
Bewerbung
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