Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) (remote / mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik / Elektrotechnik), am Institut für Telekommunikation und Hochfrequenztechnik (ITH) in der Arbeitsgruppe „Nachhaltige Kommunikationsnetzwerke“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben

in der Entgeltgruppe 9a TV-L

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 WStd.)

unbefristet zu besetzen.
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Sie sind betraut mit der Organisation des Sekretariats und unterstützen damit die Forschungs- und Lehrtätigkeiten der Arbeitsgruppe, die aktuell aus einer Professorin, fünf Postdocs, zwei Doktorand:innen sowie einem technischen Mitarbeiter besteht. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und vielfältig. Ein starkes Interesse an neuen Herausforderungen, die Bereitschaft, Verwaltungstätigkeiten zu übernehmen, sowie Freude am Umgang mit Menschen sind dabei von großer Bedeutung.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
1. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und türkischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
2. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen, studentischen Hilfskraftverträgen)
• Mitwirkung im Prüfungswesen (u.a. Noteneingabe)
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsabwicklung (z.B. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien inkl. Präsentationen)
• Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben (wie z.B. unterstützende Betreuung der Projektkonten für die einzelnen Forschungsbereiche)
• Durchführung von Beschaffungen
• Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches

3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
4. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprachen Englisch (min. CEF-Level C1) und Türkisch (min. CEF-Level B1)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• einschlägige Berufserfahrung in selbstständiger und selbstverantwortlicher Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail, Online Kalender)
• Organisationsfähigkeit
• Eine flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Von Vorteil wären zudem:

• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)

Das bieten wir

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 55.389 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die eingeschränkte Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Sie haben Fragen?
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Andrea Danz, Tel.: 0421 218-62703, adanz@fb1.uni-bremen.de
Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen zur Verfügung:
Prof. Dr. Anna Förster, Tel.: 0421 218-62383, anna.foerster@uni-bremen.de
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A096-26 bis zum 12.06.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: a096-26@fb1.uni-bremen.de
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)
Verwaltung
z.Hd. Frau Danz

Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise:
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
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