Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einer branchenübergreifend tätigen Unternehmensgruppe mit namhaften und erfolgreichen Einzelunternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich!
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für das Kompetenzcenter in Lüdenscheid
Deine Aufgaben im Überblick:
* Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte: Du begleitest unsere internen Rechtsanwälte bei der Abfertigung gerichtlicher Schriftsätze, behältst die Fristenüberwachung stets im Blick und bearbeitest Verfügungen souverän innerhalb unserer ausschließlich digitalen Aktenführung
* Kommunikation: Du führst die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und unseren Niederlassungen und Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe – sowohl schriftlich als auch telefonisch
* Bonitätsmanagement: Du prüfst die Bonität hinsichtlich neuer und bestehender Kunden in der Unternehmensgruppe
* Forderungsmanagement & Inkasso: Von der Titulierung im Mahnverfahren über die Zwangsvollstreckung bis hin zur Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen verantwortest Du das gesamte Mahnverfahren im Rahmen der Dir übertragenen Vorgänge
* Administrative Standortverwaltung: Du kümmerst Dich um Gewerbean-, um- und -abmeldungen unserer über 300 Standorte im Bundesgebiet
* Aktive Prozessgestaltung: Du arbeitest nicht nur in bestehenden Abläufen, sondern gestaltest diese aktiv mit. Du identifizierst Optimierungspotenziale in der administrativen Vorbereitung standardisierter Prozesse und bringst Deine Ideen direkt ein
Was wir uns von Dir wünschen:
* Qualifikation: Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im juristischen Bereich oder Inkasso
* Innovationsgeist: Du hinterfragst den Status Quo. Wenn Du siehst, dass ein Prozess digitaler oder effizienter gestaltet werden kann, bringst Du Dich proaktiv ein
* Digitaler Durchblick: Du bewegst Dich sicher in der digitalen Welt (z. B. Teams, Zoom, digitale Aktenführung, beA) und hast eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen
* Persönlichkeit: Eine selbstständige, präzise Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich. Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit macht Dich zur optimalen Besetzung
* Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über erste Anwenderkenntnisse im Inkasso und der Zwangsvollstreckung
Das bieten wir Dir:
* Flache Hierarchien & Mitbestimmung: Bei uns gibt es kein „Das haben wir schon immer so gemacht“. Wir leben flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Vorschläge zur Prozessoptimierung sind bei uns nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht. Du hast die Freiheit, Deine Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten
* Duz-Kultur & Partnerschaftlichkeit: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Unsere offene Unternehmenskultur wird durch eine herzliche Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents gestärkt
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Gleitzeit und nach Abstimmung regelmäßig bis zu drei planbare Remote Tage pro Woche sorgen dafür, dass Dein Privatleben nicht zu kurz kommt
* Fort- und Weiterbildung: Wir unterstützen Deinen Wissensdurst durch fachbezogene Seminare in unserer profection Akademie sowie individuelle externe Weiterbildungen.
* Gesundheitsmanagement (BGM): Deine mentale und körperliche Gesundheit ist uns wichtig. Wir fördern dies durch gezielte ständig wechselnde Maßnahmen
* Verkehrsanbindung: Unser Büro ist durch Verkehrsanbindung unkompliziert erreichbar – egal ob mit dem ÖPNV oder dem PKW. Ein kostenloser Parkplatz steht Dir selbstverständlich zur Verfügung
* Extras: Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, Business-Bike
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Innerhalb der profection group findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - unter Angabe der Job-ID 1004058 und Deiner Gehaltsvorstellung.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
profection GmbH & Co. KG • Frau Maxi Werban
Freisenbergstr. 31 • 58513 Lüdenscheid • Telefon: • www.profection.de