Stellenausschreibung:
Bürokraft (m/w/d) - Sachbearbeitung und Verwaltung
in Teilzeit (80 bis 100 Std./Monat)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 100 Stunden monatlich).
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Angehörige unserer Bewohner sowie externe Ansprechpartner.
Ihre Aufgaben
Personalverwaltung & Sachbearbeitung
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbuchhalter
* Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenkonten
* Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen
* Allgemeine Personal-Sachbearbeitung
* Schriftverkehr mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden
* Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen
* Unterstützung bei Gehaltsauszahlungen
Verwaltung im Bereich Betreutes Wohnen
* Erstellung und Verwaltung von Bewohnerverträgen
* Schriftverkehr mit Angehörigen der BW
* Dokumentenmanagement und Ablage
Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
* Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
* Telefonzentrale und Empfang (erste Anlaufstelle / Laufkundschaft)
* Allgemeiner Schriftverkehr
* Bedarfsermittlung und Organisation von Büroequipment
* Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Personalverwaltung & Sachbearbeitung
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Klare Arbeitszeiten (bis max. 120 Std./Monat)
* Strukturierte Einarbeitung
* Langfristige Perspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Nuriye Sungur
Geschäftsführung
Personalwesen
gustav-helene@gmx.de
05300-319
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