Du willst aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir einen Teamkoordinator – Immobilienverwaltung (m/w/d), der das Bürogeschehen organisiert, als Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister fungiert und dafür sorgt, dass alles rund läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger, die Lust auf eine neue Herausforderung im Immobilienbereich haben, sind herzlich willkommen. Nach der Einarbeitung ist ein Tag Homeoffice pro Woche möglich, und es warten vielseitige Entwicklungsperspektiven.
Ihre Vorteile
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation; auch Quereinsteiger mit Interesse am Immobilienbereich sind willkommen
2. Erste Erfahrungen oder Grundkenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
3. Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie die Fähigkeit, Schreiben und Korrespondenz professionell zu verfassen
4. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und wirtschaftlichem Denken
Ihre Aufgaben
5. Kontrolle der Zahlungsabläufe und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
6. Eigenständige Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern zur Klärung offener Zahlungen
7. Erstellung und termingerechter Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
8. Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungen
9. Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
10. Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger, die Interesse am Immobilienbereich haben, sind ausdrücklich willkommen
12. Grundkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
13. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Fähigkeit, Schreiben sowie Korrespondenz klar und professionell zu gestalten
14. Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; zudem teamfähig, flexibel und wirtschaftlich denkend