Dein Aufgabengebiet
* Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches - von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, bAV und Unfallmeldungen)
* Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der digitalen Personalakten sowie HR-Systeme
* Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Kontrolle der korrekten Abwicklung und Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben
* Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern
* Eigenständige Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Themen
* Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
* Unterstützung bei Beleganforderungen im Rahmen von Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und Wirtschaftsprüfungen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden
* Identifikation und Ausarbeitung von Optimierungspotenzialen im eigenen Verantwortungsbereich
* Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in HR-Projekten
Deine Vorteile bei uns
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung (ca. 1-3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors)
* Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE84-75349-K bei Herrn Luca Derjung. Das nächste Level wartet auf dich!