Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht. Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise. Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition! Das dürfen Sie von uns erwarten: - PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen! - Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche - Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich - Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*) - Realistische Übernahmeoptionen - Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig) - Faire, übertarifliche Entlohnung - Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld - Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar - Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen - Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence - Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert - Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken Ihre möglichen Aufgaben: Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben: - Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung - Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene - Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen - Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben - Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen - Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern - Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern Ihr Kontakt Eirini Chrysafidou Personalberaterin eirini.chrysafidou@permacon.de T: 069-13872922 Permacon GmbH Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt