Arbeiten, wo Ihr Einsatz zählt: 💗
Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen. Werden Sie Teil eines starken Teams mit rund 5.400 Kollegen und Kolleginnen!
Wir bieten Ihnen in unserem Stiftungsbereich Bethel.regional – Abteilung Personal & Bildung in Bielefeld oder Dortmund eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit (mit 31,2 - 39 Stunden wöchentlich) und unbefristet. Ihr Start bei uns wäre zum 01.05.2026.
Unterstützen Sie uns als:
HR-Spezialist Arbeitszeit & IT-Systeme (m/w/d)
Arbeitszeitmanagement | Dienstplanung | HR-Systeme
Wir haben da einiges für Sie:
1. Attraktive Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland
2. Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Flexible Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
3. Zeit für Erholung: 31 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
4. Entwicklungsmöglichkeiten: Sie profitieren von passgenauen Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungschancen
5. Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Schnittstellenverantwortung (HR & IT) in einem engagierten Team
6. Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen und umfassende Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Benefits
7. Starke Gemeinschaft: Betriebssport, Teamspirit und viele weitere Vorteile eines großen diakonischen Arbeitgebers
Ihre Aufgaben:
8. Sie übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR, IT und unseren Führungskräften. Dabei verbinden Sie arbeitszeitfachliche Beratung mit der Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft
9. Nach vorn: In Kooperation mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen und externen Partnern entwickeln Sie die digitalen Instrumente zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitgestaltung Schritt für Schritt weiter. Sie erheben Bedarfe und bringen eigene Ideen aktiv ein
10. Beratung mit Know-how: Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte in allen Fragen rund um die Dienstplanungssoftware CGM-HRM, die Arbeitszeitgestaltung, Tarifrecht, und interne Regelungen
11. Unterstützung und Training: Sie begleiten den RollOut unseres neuen Dienstplansystems, schulen Anwenderinnen und Anwender, beantworten Fragen und räumen Hindernisse aus dem Weg. Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstplänen, geben rechtssichere Auskünfte und stehen bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen beratend zur Seite
12. Miteinander auf Augenhöhe: Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Interessenvertretungen zusammen, koordinieren den Mitbestimmungsprozess und klären tarifliche Fragestellungen
13. Fachlich präsent: Sie vertreten Ihr Thema in internen Gremien und Projektgruppen mit Fachkompetenz und Haltung
Was Sie mitbringen sollten:
14. Qualifikation und Erfahrung: Sie verfügen über ein einschlägiges Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, in der Dienstplanung oder im Workforce Management
15. Beratungskompetenz: Sie können technische Zusammenhänge zielgruppengerecht darstellen und aufbereiten und kommunizieren klar und wertschätzend. Sie verfügen über Erfahrung in der Moderation von Workshops und Durchführung von Trainings.
16. Rechtliches Know-how: Sie bringen Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht mit und haben Erfahrung im Umgang mit arbeitszeitbezogenen Softwarelösungen
17. Arbeitsstil mit Haltung: Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert
Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Jens Hinze (Personalleiter) unter T 0521 144-3202.
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.