Bereich
Fachbereich - Schule, Willy-Brandt-Schule
Arbeitszeit
Teilzeit 30,25 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 6 TVöD / ---
Befristung
Nein
Kennziffer
421.218.02
Bewerbungsfrist
28.04.2026
Vorstellungsgespräch
07.05.2026
Ihr Profil
·Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
·abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,
·wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
·Bearbeitung des Postverkehrs
·Registraturarbeiten
·Terminabsprachen und Koordination
·Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
·Telefondienst und Erteilung von Auskünften
·Materialbedarfsdeckung
·Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
·verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
·Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
·Erstellen von Statistiken
Wichtige Kompetenzen
·Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
·Selbstständigkeit
·Entscheidungsfreudigkeit
·Kooperations- und Konfliktfähigkeit
·schnelle Auffassungsgabe
·gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.