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Ihre Rolle bei uns
Als Teamleiter „Fachverfahren“ sind Sie verantwortlich für die Aufgabenkoordinierung, Zieldurchführung und Teamsteuerung innerhalb des Stabsbereichs O-IT. Ihr Ziel ist es, die Anwender- und Anwendungsbetreuung der zentral bereitgestellten Fachverfahren zu koordinieren.
Aufgaben und Verantwortungen
* Koordinierung der Aufgaben der einzelnen Mitglieder des Teams, Motivation und Unterstützung von Teammitgliedern, regelmäßige Abstimmung mit weiteren Teamleitungen des Stabsbereichs sowie Durchführung von regelmäßigen Jours fixes mit den einzelnen Mitgliedern des Teams
* Regelmäßiger Bericht an die Leitung des Stabsbereichs O-IT über die aktuelle Entwicklung des eigenen Teams, Umsetzung der Vorgaben der Leitung des Stabsbereichs O-IT sowie Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungen mit der Leitung O-IT und Hauptstabsbereichsleitung ODI / CIO
* Unterstützung bei der Projektinitiierung sowie der Projektplanung in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen, Mitarbeit im Rahmen der Umsetzung von Projekten zur Einführung von neuen Programmversionen bzw. funktionalen Erweiterungen
* Grundsätzliche Bereitschaft zur Unterstützung und Übernahme von Projektleitungstätigkeiten
* Aufbau des Wissensmanagements für den Arbeitsbereich sowie dessen Nutzung als Dokumentation für Vorgehensweisen und inhaltliche Ausrichtungen
* Weiterleitung von Informationen und reibungslose Koordination von Aufgaben und Prozessen, Steuerung der operativen Aufgaben, Planung von Ressourcen sowie Steuerung von Projekten innerhalb des Teams
* Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen sowie selbstständige Problemeskalation an den internen Dienstleister ECKD bzw. an externe Dienstleister
* Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur sowie Verantwortung zur Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens
Vorausgesetzte Qualifikationen
* Umfassende Kenntnisse im Bereich der Informatik, Betriebswirtschaft und Verwaltung
* Sehr gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerke
* Kenntnis des kirchlichen Datenschutzes, Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz
* Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und hinsichtlich der Beschreibung komplexer Sachverhalte
* Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Arbeit außerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten
* Kommunikationsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Loyalität
* Soziale Kompetenz (Bedürfnisse der Teammitglieder kennen, Konfliktherde erkennen, Probleme ansprechen und lösen)
* Delegations- und Führungsfähigkeit (es müssen Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zugeteilt und delegiert werden, wobei ein überzeugender und positiver Führungsstil benötigt wird)
Unser Angebot
* Eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO)
* Vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
* 30 Tage Urlaub sowie aktuell 3 arbeitsfreie Tage zusätzlich
* Zusatzversorgung
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Kantine
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