Unser Kunde im Raum Kassel sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung, die das Team zuverlässig unterstützt, Prozesse im Büro organisiert und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.
Deine Vorteile
1. Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
2. Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
3. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
4. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
5. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
6. Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
7. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
8. Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Deine Aufgaben
9. Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
10. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
11. Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
12. Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
13. Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
14. Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
15. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Dein Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
18. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
19. Organisations- und Planungstalent
20. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
21. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
22. Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden