Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Sie übernehmen die Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen
* Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
* Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen
* Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme
* Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Nicht der passende Job für Sie?
Wir haben auch Positionen als Buchhalter (m/w/d), Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) und Kreditorenbuchhalter (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!
Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns! Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung!