Ihre Aufgaben:
1. Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
2. Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
3. Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
4. Planung und Abrechnung von Dienstreisen
5. Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
6. Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
7. Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
8. Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
9. Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
10. Mitarbeit in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
11. Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
12. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
15. Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
16. Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
Wir bieten:
17. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld
18. Eine dynamische, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
19. Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
20. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
21. Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach TV-L