Office Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Charlottenburg Startdatum: sofort Referenznummer: 831547/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kundenunternehmen ist eine verantwortungsvolle Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich Verbraucherschutz und Reisesicherheit. Am Standort Berlin-Charlottenburg wird ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld geboten, das durch enge Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren geprägt ist
Aufgaben
2. In dieser vielseitigen Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit
3. Organisation und Koordination des Office-Alltags
4. Unterstützung der Geschäftsführung (inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung)
5. Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Beiratssitzungen und internen Gremien
6. Erstellung und Pflege von Präsentationen (regelmäßig in PowerPoint)
7. Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern, auch aus dem politischen Umfeld
8. Allgemeine administrative Aufgaben und Projektunterstützung
Profil
9. Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
12. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien oder politischen Institutionen von Vorteil
13. Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
14. Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
16. 30 Tage Urlaub pro Jahr
17. Hybrides Arbeiten: bis zu 2 Tage pro Woche remote möglich
18. Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung
19. Lunchangebot, kostenlose Getränke und Snacks
20. Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Gehaltsinformationen
21. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse)
22. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Position mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu € dotiert