Engineered in Germany, Proven in the Wild
Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.
We free the Wild inside everyone, and out there!
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Office Management in unserem Headquarter Idstein als Coordinator Office Management (m/w/d). Ab Sommer wird unser Standort nach Eschborn verlegt, daher wird dein zukünftiger Arbeitsort ab diesem Zeitpunkt Eschborn sein.
Deine Aufgaben im Wolfpack:
1. Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer serviceorientierten Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
2. Gewährleistung eines effizienten Telefonmanagements, sowie der Bearbeitung eingehender Anfragen
3. Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, sowie Hotel- und Eventkontingenten
4. Selbstständige Planung, Organisation und operative Umsetzung interner Veranstaltungen und Meetings
5. Koordination von Caterings, inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
6. Übernahme kleiner administrativer Projekte im Rahmen des Office-Managements
7. Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Weiterbearbeitung von Rechnungen
8. Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen und verlässlichen Office-Alltags
9. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
10. Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Listen und organisatorischen Unterlagen
11. Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams bei Abwesenheiten
Was du mitbringst:
12. Erfahrung in einer serviceorientierten Rolle (z. B. Empfang, Office Management, Hotellerie)
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
15. Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
16. Ein freundliches, professionelles Auftreten
17. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
18. Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
19. Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
Was dich bei uns erwartet:
20. Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
21. Firmensprache Deutsch und Englisch
22. 30 Urlaubstage pro Jahr
23. Flexibles und hybrides Arbeiten
24. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
25. Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
26. Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
27. Exklusive Angebote über Corporate Benefits
28. Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
29. EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über Studios
30. Teamevents und Sportangebote in der Natur
31. Duz-Kultur und Casual Dresscode
32. Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten
Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer?
Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung – bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal – inklusive Lebenslauf, deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.