Standort: Hagen, DE Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet als Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d) Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und SAP Du punktest mit Deinem Organisationstalent und einer hohen Belastbarkeit in stressigen Situationen Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Kolleg*innen im Verbreitungsgebiet Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke selbstverständlich Deine Aufgaben Du arbeitest organisatorisch und inhaltlich direkt der Chefredaktion zu Du erstellst Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings Du verantwortest die Buchung von Reisen und die Abwicklung von Abrechnungen Du bist für das gesamte Rechnungsmanagement verantwortlich und fungierst als Schnittstelle zum Personalmanagement Die eigenverantwortliche Optimierung von Arbeitsabläufen rundet Dein Aufgabengebiet ab Deine Benefits Digitale Transformation - Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege: Im Team hast Du die Chance, die Zukunft der WESTFALENPOST aktiv mitzugestalten Partizipation: Hier übernimmst Du Verantwortung und kannst Dich durch unser umfassendes Qualifizierungsangebot persönlich und fachlich weiterentwickeln Mehrfach ausgezeichnet für Teamarbeit: Bei uns erwarten Dich viele gemeinsame Workshops und spannende Teamevents Hybrides Arbeitsmodell: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.000 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE