Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Deine Aufgaben im Überblick
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Besucherbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
- Mailverkehr: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung eingehender E-Mails
- Postbearbeitung: Organisation und Abwicklung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Terminplanung: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands und der Geschäftsführung
- Vertrags- und Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Veranstaltungsbetreuung: Vorbereitung, Organisation und Betreuung Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern nebst Nachverfolgung und Fristkontrolle
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Versicherungswesen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke in Kombination mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich freuen
Brücke Akademie
Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)
Du-Kultur
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsgutschein
Jährliche Mitarbeitergespräche
Kinderbetreuungszuschuss
Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen
in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten
Dienstrad-Leasing über JobRad
Firmenfitness (Hansefit)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
