Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. Landesweit sind in etwa 200 Einrichtungen und Diensten rund 5.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit anbieten.
Der Geschäftsbereich Jugend & Familie bietet Familien unterstützende Hilfen für die Erziehung ihrer Kinder. Mit unseren Angeboten fördern wir Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit, um Kinder und Jugendliche an der Gesellschaft teilhaben zu lassen und sie in schwierigen Lebenssituationen bestmöglich zu unterstützen.
Für unsere Verwaltung in Elmshorn suchen wir ab sofort
eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams
für eine unbefristete Teilzeitstelle von 20,0 Wochenstunden.
Stellenbeschreibung
* Frontoffice und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Personalzeiterfassung und -pflege in einem festgelegten Bereich
* Erstellung der monatlichen Abrechnungen sowie Bearbeitung offener Forderungen
* kreditorische Rechnungsbearbeitung
* Erstellung von Honorarverträgen
* finanztechnische Abwicklung von Projekten (inkl. Erstellung von Verwendungsnachweisen)
* Bewerbermanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
Sie bringen mit
* eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
* die Motivation, in einem teamorientierten, wertegeleiteten Umfeld mitzuwirken
* Belastbarkeit und Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen
* von Vorteil: erste Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Vivendi
Wir bieten Ihnen
* einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
* Vergütung nach TVöD-VKA (EG E6; Stufe nach Berufserfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
* 30 Tage Urlaub und eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBLU)
* Einbindung in ein engagiertes, offenes und kollegiales Team
* Fortbildungen und Mitarbeiter*innengespräche
* Angebote der Gesundheitsförderung und Krisenberatung
* umfangreiche Vergünstigungen (Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket, Bikeleasing)
* eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit
Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2026!
Job-Details
* Nummer: 160971
* Verwaltung des Geschäftsbereichs Jugend & Familie Südwest
* Ramskamp 70,25337Elmshorn
* Schleswig-Holstein / Kreis Pinneberg
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
Arbeitgeber
AWO Schleswig-Holstein gGmbH