Was Sie erwartet:
* Übernahme des Terminmanagements und der administrativen Organisation
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Kalender‑ und Terminmanagement
* Selbstständiges Bestellwesen (von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe) sowie Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben
* Erste Anlaufstelle bei Personalthemen, insbesondere im Rahmen von On‑ und Offboarding‑Prozessen
* Koordination des On‑ und Offboardings sowie der Ausstattung neuer Mitarbeitender
* Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen sowie Koordination von Terminen und Trainings
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit cSuite, MS Office und SAP
* Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde Roche in Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.
Neben einer attraktiven und übertariflichen Bezahlung sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr und weiteren interessanten Benefits wie Mitarbeiterrabatten und Gutscheinkarten bieten wir Ihnen die bequeme Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen direkt online einzureichen.
Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse hoch.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.